很多時(shí)候企業(yè)管理遇到的問(wèn)題都是感性的,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻可以把問(wèn)題進(jìn)行量化顯現(xiàn),檢驗(yàn)很多看似有道理,其實(shí)并不可行的方案,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理少走彎路。
某企業(yè)的案例故事
【行業(yè)】:某公司是家大型紡織企業(yè)
【產(chǎn)品】:主要從事高檔棉紡織品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售,其原材料主要為棉花
【優(yōu)勢(shì)】:地處棉花生產(chǎn)區(qū),運(yùn)輸距離短、價(jià)格低,平均采購(gòu)價(jià)格低于國(guó)內(nèi)平均價(jià)格
【客戶】:亞洲、歐美等國(guó)外市場(chǎng)中的一批穩(wěn)定的客戶群
但企業(yè)卻說(shuō),雖然企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,但感覺(jué)近年來(lái)的財(cái)務(wù)狀況卻不理想,為什么?
表中可以發(fā)現(xiàn),銷(xiāo)售利潤(rùn)率波動(dòng)較大,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率有所下降。一般情況下,銷(xiāo)售利潤(rùn)波動(dòng)從成本控制、三項(xiàng)費(fèi)用上找原因;如果企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率較低,且長(zhǎng)期處于較低的狀態(tài),企業(yè)應(yīng)采取措施提高各項(xiàng)資產(chǎn)的利用效率,處置多余,閑置不用的資產(chǎn),提高銷(xiāo)售收入,從而提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
當(dāng)然如果分析的細(xì)致一點(diǎn),流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率也不容小覷??梢钥吹侥彻緫?yīng)收賬款是所占比例較小,但預(yù)付賬款的比例卻很大。某公司采購(gòu)棉花多以預(yù)付方式,由于年末預(yù)付賬款余額較大,占用大量營(yíng)運(yùn)資金,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~為負(fù),因此在2010年某公司需要大量資金支持,短期負(fù)債迅速拉伸,造成后期財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下。(見(jiàn)下圖)
通過(guò)杜邦分析法的層層分析,終于找到該公司財(cái)務(wù)狀況不理想的原因:
1、收入增幅下降,毛利率下降。說(shuō)明主業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,一方面產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力較弱,另一方面低端產(chǎn)品生產(chǎn)能力過(guò)剩。
【解決方案】:做好主業(yè)。提升產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力,靈活營(yíng)銷(xiāo)。
2、成本費(fèi)用占銷(xiāo)售收入比例提高。說(shuō)明成本、費(fèi)用控制不善,收入增幅快速下滑的同時(shí)管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用成剛性支出。
【解決方案】:分析成本、費(fèi)用結(jié)構(gòu)。剝離部分低附加值的資產(chǎn),降低管理成本;提前規(guī)劃資金使用,降低融資成本。
3、周轉(zhuǎn)下降說(shuō)明資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不善,資金周轉(zhuǎn)未做到未雨綢繆。一方面改善存貨結(jié)構(gòu),另一方面預(yù)付賬款數(shù)額龐大。
【解決方案】:改善資產(chǎn)利用效率,擴(kuò)大資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。定期關(guān)注資產(chǎn)比率,提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增加企業(yè)的短期償債能力。
繼續(xù)該企業(yè)故事,該公司資金鏈發(fā)生了一些問(wèn)題
問(wèn)題原因猜測(cè):銀行提前收貸、企業(yè)互保、投資過(guò)快、或有負(fù)債、融資結(jié)構(gòu)不合理……
建議企業(yè)用“壓力測(cè)試”資金體檢,通過(guò)測(cè)算企業(yè)在遇到假定的小概率事件等極端不利情況下可能發(fā)生的損失,分析這些損失對(duì)企業(yè)盈利能力和資金帶來(lái)的負(fù)面影響。
該公司后續(xù)解決方案:監(jiān)控現(xiàn)金流情況;加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理;審慎評(píng)估投資支出;拓寬融資渠道。
一般情況下:拯救資金鏈危機(jī)的主要措施
退出激進(jìn)預(yù)算
客觀地進(jìn)行環(huán)境影響因素分析和企業(yè)戰(zhàn)略分析,確?,F(xiàn)金流向與環(huán)境變化相協(xié)調(diào),重新制定穩(wěn)健的財(cái)務(wù)預(yù)算。
改善成本
將成本的細(xì)分做到精細(xì)化,將成本的預(yù)算作為企業(yè)資源配置管理,理清成本的投入產(chǎn)出關(guān)系,削減那些未來(lái)不會(huì)或者只是很少帶來(lái)產(chǎn)出的一些成本。
廣開(kāi)資金源
對(duì)于資金饑渴的企業(yè),單一依靠銀行貸款不是明智的選擇。在宏觀經(jīng)濟(jì)下行周期中,銀行最常扮演落井下石的角色。企業(yè)在注意權(quán)益與負(fù)債的比例、長(zhǎng)期負(fù)債和短期負(fù)債的比例,避免“短貸長(zhǎng)投”的同時(shí),盡量廣開(kāi)財(cái)路,使資金來(lái)源多元化。
合理瘦身
對(duì)于一個(gè)高負(fù)債低現(xiàn)金的企業(yè)而言,重新審視過(guò)去的擴(kuò)充與投資行為,及時(shí)出售相關(guān)資產(chǎn)或者關(guān)閉生產(chǎn)線可以快速緩解現(xiàn)金的饑渴。在決定出售資產(chǎn)之前,必須進(jìn)行謹(jǐn)慎的價(jià)值分析,拋棄長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)為負(fù)值的資產(chǎn),才能使優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)得到保全從而帶來(lái)新生的機(jī)會(huì)。
制定靈活庫(kù)存計(jì)劃
存貨貶值所導(dǎo)致的企業(yè)虧損比比皆是。在宏觀經(jīng)濟(jì)下行周期中,所有企業(yè)都在減產(chǎn),需求變得難以預(yù)計(jì),極大地挑戰(zhàn)了企業(yè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。更多的去了解客戶的生產(chǎn)庫(kù)存計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)自身情況,制定合理的產(chǎn)成品與原料庫(kù)存目標(biāo),以此安排原材料的采購(gòu)計(jì)劃。
友通紡織有限公司創(chuàng)建于世紀(jì)之交的2000年,現(xiàn)擁有噴水織機(jī)160臺(tái),噴氣織機(jī)40臺(tái),日本進(jìn)口整、漿、并設(shè)備2套。公司專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特種功能性面料,有防靜電面料、防輻射面料、阻燃面料、抗油防水面料、防紫外面料線等等。
友通紡織年產(chǎn)量5800萬(wàn)米以上。同時(shí)還可以提供涂層、復(fù)合、軋光、軋字、植絨等后加工處理,能滿足各類客戶的定制要求,并以多種形式出口北美、南美、西歐、東歐東南亞、中東等國(guó)家和地區(qū),產(chǎn)品深受?chē)?guó)內(nèi)外廣大用戶的歡迎。