“馬上就要過春節(jié)了,為保證明年各種方案的順利落地、各種計劃的有效實施要提前做好哪些準備工作?企業(yè)有什么方案需要執(zhí)行?”紡織企業(yè)的老板和管理者在年底大概都會有這樣的疑問,小編整理出來年底要做的五大要務清單,快來看看吧:
一、年度經營計劃和全面預算管理
針對于公司明年的經營目標,如何把公司的目標分解成部門目標,再分解成各個小組的目標,最后分解成個人的目標,企業(yè)要有一整套非常細化的分解動作。所謂全面預算管理,就是要針對部門、事業(yè)部、生產線進行非常細致的預算管理。
年度經營計劃和全面預算管理是企業(yè)的首要工作。明年的銷售計劃怎么做,企生產計劃怎么做,企業(yè)的減員增效也好,企業(yè)的營業(yè)額提升也好,企業(yè)的利潤率增加也好,都要圍繞著企業(yè)的效率、成本、利潤這些經營數據來做好細化的分解和全面的預算。對于公司年度經營計劃和全面預算管理的制定,要做到可操作、可細化、可執(zhí)行、可控制這四個要點。
年度經營計劃和全面預算管理方案的制定需要企業(yè)的老板、高層帶著大家一條一條研討制定。為什么一定要在年底來做明年的年度經營計劃和全面預算方案?就是為了提前計劃、提前預測、提前準備、提前落實。
二、公司物資大盤點
大多數企業(yè)在平時,物料是一直進進出出的狀態(tài),企業(yè)的盤點數據可能會隨著這一部分庫存物料的價格波動而失去準確性。
臨近春節(jié),要充分利用好這個時間節(jié)點,做一次全廠物資大盤點,因為臨近春節(jié),工廠里面所有的物料、物品都是處于一種靜止的狀態(tài),平時的盤點都是動態(tài)的,不管是系統(tǒng)里面的數據也好,還是財務報表的數據也好,都不是很準確。通過這樣的物資大盤點可以讓財務對工廠一整年的經營狀況,財務數據,做一個比較精確的統(tǒng)計。
三、年底績效分配方案的制定
紡織企業(yè)到年底都會面臨年終獎金如何分配問題,那么績效獎勵分配通過什么樣的方式來做才能做到最優(yōu)?
“要系統(tǒng)地來對工作進行評價,在一年以前,你企業(yè)就要做好數據化、標準化、流程化的管理工作,到年底自然而然,績效獎勵分配機制就有了,管理精細化是基礎,績效分配是錦上添花的事。”
想要在年底制定一套系統(tǒng)的、落地的績效獎勵考核方案就要遵循三個原則:
1.系統(tǒng)評價
系統(tǒng)評價是針對個人評價而言的。很多企業(yè)往往靠老板個人來進行感覺評價和道德判斷,認為這個人好,感覺上還不錯,就多給他多打分,多給他分一點獎金。顯然這樣不是最好的績效獎勵考核方案,想要做好績效獎勵分配,就要系統(tǒng)地進行評價,包括上司的評價和團隊成員之間的互評,還要包括日常工作當中接觸到的橫向部門之間的互評。做好績效獎勵考核方案,就要摒棄掉老板個人評價,做到系統(tǒng)評價。
2.建立機制
從年底績效獎勵方案的制定這個點上去思考如何建立一套管理機制來保證做好年底績效獎勵分配方案,不讓老板為難。
3.量化管理
要考核某個人、某個部門,就要依靠原有的數據,盡量通過業(yè)績的數據來進行評價。財務數據(結果數據),雖然這些數據有一定的滯后性,但是一年結束了,企業(yè)的盈利,企業(yè)的利潤率,企業(yè)各部門的大致成本,都是可以核算出來的,所以要做一個量化的管理,通過數據量化的方式進行呈現(xiàn)。年底績效獎勵分配:90%以事情的量化、業(yè)績來做出評價,10%靠上司、高管和團隊互評的方式來進行。
四、招人留人方案的制定
春節(jié)過后,企業(yè)都會流失一些員工,所以,在臨近春節(jié)的這段時間內,企業(yè)留人很重要。不僅老員工要想辦法留住,還要想辦法讓老員工明年能夠再帶一些新員工過來,還要制定明年招人的具體方案,特別是現(xiàn)在勞動力越來越匱乏,這就需要我們年前就要做好計劃。
招人和留人的方案具體的動作就很多了,包括差旅費報銷,包括績效獎金的發(fā)放方式,包括老員工帶新員工入職的激勵方案等很多細節(jié)的方案。每個企業(yè)可以根據自己企業(yè)的情況的不同制定不同的招人留人方案。
五、年度設備檢修計劃和技術改造計劃的制定
別是一些設備型的企業(yè)等這些設備停機成本非常高的企業(yè),要利用臨近春節(jié)快要放假的這段時間,制定一份年度設備檢修計劃和技術改造計劃,以便充分地利用這段時間做好設備檢修和技術改造工作。
做好設備檢修和技術改造工作一定要有周密的計劃和超強的執(zhí)行力。不能說到除夕那天了還在車間里面檢修設備,設備檢修計劃和設備技改計劃的制定一定要打提前量。
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